Нет ответов

[AutoNews]

Электронный документооборот представляет собой комплексный инструмент, с помощью которого можно сократить количество рутинных операций, упростить бизнес-процессы и ускорить договорную работу. Все это положительным образом сказывается на эффективности компании, сокращает часть расходов и помогает повысить производительность сотрудников. Для многих предпринимателей электронный документооборот сэд является необходимой платформой для успешного бизнеса.

Зачем нужна система электронного документооборота

Данная система направлена на упрощение работы с документами ― можно использовать для этого специальные онлайн-редакторы, создавать шаблоны для договоров, актов, справок. Это экономит время, помогает грамотно распределить задачи между сотрудниками, избавляет от лишних действий.

С помощью системы можно получать прозрачную отчетность, наладить договорную работу и упростить сотрудничество с контрагентами. Помимо этого, из преимуществ платформы можно отметить, что с ее помощью легко управлять логистической, производственной, коммерческой, финансовой сферами компании. Можно создавать и настраивать функции под решение конкретных бизнес-задач.

Например, помогает в работе процесс согласования оплаты счетов ― вся информация попадает в единый реестр. Удобный интерфейс позволяет работать с системой любому сотруднику. С помощью этого легко соотнести счета со статьями бюджета, привязать их к договорам, проконтролировать оплату.

Как система помогает работать с контрагентами

С помощью платформы можно вести регистрацию и учет контрагентов, отслеживать все финансовые и юридические операции, которые с ними связаны. Из преимуществ отмечают возможность настроить сроки проверки на надежность, ведение полной истории согласования. Сотрудник имеет доступ к счетам, договорам и учредительным документам компании. Если контрагент ненадежный, то можно мгновенно заблокировать любые операции.

Из преимуществ стоит отметить возможность работать с системой с любого устройства ― мобильное приложение отличается удобным интерфейсом. С его помощью можно рассылать уведомления сотрудникам и контрагентам, управлять документами с помощью электронной подписи.

Все указанные выше возможности и функции делают систему электронного документооборота незаменимым помощником при ведении дел. Она упрощает и оптимизирует бизнес-процессы, сокращает расходы и повышает эффективность сотрудников.